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Mailing List(略称:ML)とは,参加者全員に同じメールを配信するシステムのことです.
個人個人が同報(CC)メールを送るのに比べ,
当サイトにおけるMLの目的は以下のようなものを想定しています.
基本的に,当サイトの目的と同様に,OB・OG間の交流を促す一助としたいものなので,常識的範囲で参加者に自由に使っていただいて構いません.
例えば, OB・OGの中で演奏活動をされている方は,その宣伝等を配信するなどが考えられます.
ぜひ多くの方に参加していただき,一高合唱部OB・OGのつながりがいっそう強固になるよう願っています.
メーリングリストは参加者それぞれのメールアドレスを登録してもらって,投稿メールを配信するものです.
『参加すると,他の参加者に自分のアドレスが知れ渡るのか』といった心配をされる人がいますが,参加するだけでアドレスが公開されることはありません.知っているのは管理人のみで,他の参加者は誰がいつ参加し,脱会したのかもわかりません.
ただし,メーリングリストは掲示板とは違います.完全匿名で投稿することは基本的にできません.投稿することによって,一般にメールを送信するときに相手に通知される情報(メールアドレスや発信者名)は皆に知れることになります.
つまり,ROM(Read Only Member:読んでいるだけで発言しない人)を決め込んでいれば,自分が参加していることも含めて他人に情報が流れることはないわけです.
メールを送ることでアドレスが漏洩するならば,『DMやspamメールなどが増える原因にならないか』と心配される方もいるかも知れません. しかし,DMを発信する業者は,個々のMLに参加してアドレスを集めるような非効率的なことはしないので,その心配はほぼないでしょう.
また,メーリングリストに投稿されたメールはすべて通し番号をつけて記録されます.
参加している方にのみ伝えるIDとPassを使うことで,過去の投稿メールを見ることが可能です.必要なときには,本ページ下部のリンクより参照してください.
MLへの参加に際して,必ず確認しておいてほしいことがあります.
それは メールの送信形式をhtml形式ではなくtext形式にすることです. 使われているメーラーによっては,文字の大きさや色を変えられたり,写真を載せたりすることができると思いますが,それこそがhtml形式です.
元来,メールは文字のみのやりとりで十分な物であるにも関わらず,不必要にhtml形式を使ってメールを送信することはマナー違反として嫌われています.また嫌われるだけでなく,参加者の環境によっては判読不能のメールになったり,ウイルスの蔓延に一役買うこともあり,実際的な害を引き起こす可能性があります.
特にWindows標準メーラーであるOutlook Expressは初期設定がhtml形式となっており,変更が必要です.何をどうしていいか分からない方はこちらのサイトなどを参考に,設定を変更してください.
登録されるメールアドレスですが,フリーのアドレスでもプロバイダのアドレスでも構いません.ただ,携帯電話のメールアドレスはお勧めできません.
メーリングリストは誰かが投稿したら,即時皆にメールを送るものです.よって,場合によっては携帯電話の着信がつきっぱなしになり通信料も馬鹿にならないでしょう.即時でなく,何時間かおきに送る機能もありますが,根本的解決にはなりません.
また,携帯電話の文字制限や,一度に多数のメールを送ると携帯電話サーバーから迷惑メールと判断され,多量のエラーメールが発生する原因ともなります.実用上も,システム運用上も携帯電話のアドレスはお勧めできないのです.
最近はパソコンさえ使えれば,自分のメールアドレスがなくとも,フリーのものが簡単に手に入ります.是非そちらの利用をお勧めします.
さて,当メーリングリストへの登録方法です.
登録完了までには3回メールを送信していただく必要があります.それぞれのメールはすぐに返送されますので,待つことなく最後まで行けるはずです.
まず第一歩は,メールの件名を空白にしたメールを「allen-ctl+cmi.sakura.ne.jp(+を半角@に変えてください.迷惑メール対策です)」へ送ってもらいます.その際,本文には
guide |
その後は送られてきたメールに従って,上のように「件名なし・本文にコマンドのみ」を書かれたメールをやりとりしていただければ,登録完了です.
このようにメーリングリストは適当なコマンドを送ることによって,参加者が必要な情報を得られる機能を持っています.これらコマンドはメーリングリストに登録した後,『help』コマンドを送ることによって得られるメールに書かれているのですが,以下のリンク先に簡単にまとめておきます.適宜参照してください.
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